Em viagens corporativas, oferecemos para nossos clientes tecnologia, qualidade e inovação para a gestão. Possuímos diversas plataformas onde o gestor da viagem poderá extrair informações em tempo real (como pacotes e preços) cedendo autonomia para que escolha com calma e resulte em um melhor aproveitamento.

Os serviços de tecnologia utilizados incluem:

Online Booking Tool

Centralizado para o uso do gestor de viagens, a ferramenta mostra um painel customizado acessível de maneira on-line que permite a leitura das políticas de viagem da empresa de forma confiável e auxiliando na tomada de decisões. Entre os destaques da ferramenta estão:

  • Gestão orçamentária
  • Controle de bilhetes
  • Controle de bilhetes não voados
  • Modelos (Seguro viagem, compra de moeda, câmbio)
  • Tracking de passageiros
  • Painel gerencial com relatórios em tempo real (feitos de forma on-line)
  • Relatórios sobre compensação de carbono (por trecho voado)
  • Controle de cotações
  • Emissão de bilhetes
  • Reserva de passagem aérea
  • Reserva de passagens terrestres
  • Fluxo de autorização de solicitações
  • Reserva de hospedagem: Tudo feito de maneira rápida e simples, disponível para smartphones, desktops, ou outros aparelhos com conexão a internet para que o passageiro faça em qualquer lugar ou hora sem dificuldade

Integração ERP

Utilizamos também Integração ERP, onde o cruzamento de faturas e compras é automatizado. Ocorre uma ampliação da automatização ao inserir os dados do cliente tornando fácil, ágil, eficiente e seguro.

Com o Expense Management, além de eliminar o controle feito por planilhas reunimos todas as informações de despesa de sua empresa, como:

Estacionamentos

Pedágios

Quilometragem Rodada

Viagens

Alimentação

Táxi

Business Intelligence

Todo esse controle de gastos realizado em apenas uma plataforma. O controle pontuado de cada despesa ajuda a reduzir o número de gastos desnecessários, além de auxiliar em uma prestação de contas impecável.

Nossos sistemas possuem Bussiness Intelligence que arquiteta informações para análise e comparação. A ferramenta possui os seguintes suportes:

  • Market Share
  • Relatórios de evolução anual
  • Antecedência de compra
  • Ranking de usuários
  • Locação de veículos de acordo com a região e estado procurados
  • Saving lost (indicador de valor não economizado pelo momento da busca)
  • Justificativa de solicitações retroativas
  • Acordos comerciais
  • Milhas (por centros de custos, trechos e passageiros)
  • Controle provisionado de gastos
  • Planejamento de compras
  • Avaliação dos melhores trechos
  • Solicitações e Produtos
  • Ticket Tracking (comparação de bilhetes utilizados e não utilizados)
  • Comparativo de Tarifa Média

Além das ferramentas citadas anteriormente, possuímos equipe própria e habilitada para realizar conciliação de faturas nos cartões.

Esse processo de conciliação pode também ser feito integrado ao ERP do cliente, gerando automatização do processo e reduzindo custos de Backoffice.